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如何帮助HR实现高效的简历管理

热度 3已有 1580 次阅读2011-8-22 16:24 | 人才招聘, 招聘人才, 招聘软件, 招聘管理软件, 企业招聘管理系统

当前市场竞争愈演愈烈，企业人才战略、人员结构配比，在企业发展中起到越来越重要的作用。企业发展离不开人才，而要实现永续经营，人才一定是永续的，因此，企业建立良好的人才储备机制既能保证企业经营战略的实现，也能使员工队伍始终充满生机。所以作为企业人力资源重要组成部分的人才招聘工作，将被赋予更多职责，面临更多挑战。

各类大中型企业由于业务发展需要，每年都要大规模招聘人才，做好招聘工作是企业经营战略的基础。企业HR面临最主要的问题是：

1，企业人才储备资源无法集中管理，没有有效积累，不能重复使用

随着企业规模的发展壮大，招聘工作量也相应增大，一些企业却没有意识到建立自己的人才数据库的重要性，只是把投递的简历存放在电子邮箱或者个人电脑中，等有招聘需求的时候再随时查看，这样经常会错过合适的人才。

2，简历量大，候选人重复投递简历，占用太多人工筛选时间

HR通常会同时使用多个招聘途径发布职位信息，因此经常会收到同一个候选人多次重复投递简历，或者同一候选人投递多个职位的情况，这样单是简历的筛选就要占用太多的人工筛选时间，也将导致很多时候人才简历的被浏览是随机的，可能会出现合适的候选人简历未被及时处理，影响了工作效率。

3，传统人力资源管理软件对人才简历管理，需要手动将简历内容分拆入库

HR收到简历一般都是手动的将简历内容分拆入库，一旦对外发布了招聘职位信息，有大量简历过来时，HR只能先通过人工筛选的方式,把认为有价值的简历进行详细分拆入库，而绝大多数简历，就保存在邮箱里了，基本上也就闲置，这样会流失掉很多有效的候选人简历。

4，搜索候选人简历，不支持逻辑搜索操作，要针对全文进行全部条件的匹配，批量简历，入库周期更长

在人才储备库中进行条件搜索，因为条件设置多，又不支持逻辑搜索操作，导致搜索的效率成倍下降。就算是类似全文的关键字搜索，也要针对全文进行全部条件的匹配，如果是批量获得的简历，入库的时间周期就更长。

对各种招聘渠道获得的大量格式各异的简历，如何能高效处理这些简历，既不让合适的人才被漏掉，又要兼顾工作效率，成为各企业人力资源部门不得不解决的一个问题。针对这种情况，许多公司开始采用先进的招聘管理软件进行日常HR招聘过程管理，在此以中腾招聘管理软件为例。中腾招聘管理系统是一个包含企业招聘管理全流程的功能全面的协同工作平台。它不仅管理招聘职位、候选人简历等基础信息，而且管理所有招聘职位的整个运作过程，为企业招聘人员及管理者提供一个有效的信息化管理工具。我们就简单介绍下中腾招聘软件在简历管理方面对HR工作带来的重要便利性。

1，建立企业人才数据库，可以多渠道收集候选人简历，并能将由企业网站投递的简历直接添加到人才数据库，进行简历的集中管理。

2，自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言（包含中，英，法，日，韩，德等）简历，不同类型的简历（包括Word,Txt,Html,Rtf,Email,Pdf格式等），通过精确解析后，分类导入人才库，并且有查找重复简历的功能，能够帮助企业HR在成千上万封简历中快速锁定合适的候选人。

3，简历进行全文保存，保存时会进行各项详细信息的自动分拆，例如人才姓名，性别，学历，工作经历等等。简历入库不用手工处理，对单个简历手动录入没有格式限制，只要通过复制、粘贴，1秒钟简历便可解析入库，也不需要按字段逐个填写。这样解决了企业耗时费力的简历录入造成的时间与人力上的浪费，降低了企业的管理成本。

4，采用搜索引擎技术，支持全文搜索与录入，每次多条件搜索给出结果的时间不到1秒钟。如果是成批的简历，还可以使用工具自动批量处理，找对关键字，配合精确的字段搜索（比如行业），我们就可以灵活的搜索出所需要的资源了。

面对企业招聘管理逐渐趋于信息化的趋势，企业人力资源部门加强企业的人才战略储备，采取全新的招聘管理模式必将为企业的发展带来不可估量的动力。

中腾软件--最专业的招聘软件，为您提供最新最有效的招聘软件，让您了解中腾招聘软件，是HR招聘首选的工具。

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发表评论 评论 (4 个评论)

回复 cathy 2011-8-22 16:24
中腾招聘软件：www.zt-soft.com
回复 EffieBo 2011-8-25 06:41
   最近看的一本《猎头》书籍里面有介绍一个ERP人力资源管理软件。还是免费的……嘻嘻……也许以后工作用得着！王总的“科特杰”公司出版的！
回复 止尿酷 2011-10-13 17:22
写的还不错！！