高端访谈录之高效管理简历

　　春节过后是跳槽高峰期，许多猎头顾问和企业HR都开始投入到紧张的招聘工作中，每天的工作就是从成千上万封简历中搜索合适的候选人，重复繁琐的工作让他们苦不堪言。具有远见卓识的管理者开始谋求使用科学有效地管理工具管理简历，为此本期我们特邀资深猎头Kevin和有八年从业经历的HR经理Linda谈谈如何实现高效的简历管理。

　　主持人：Linda，Kevin，你们好！今天邀请你们来，主要的目的是想让更多的同行朋友了解如何管理简历更加高效、便捷。首先请两位谈下你们之前是怎么管理简历的？

　　Kevin：我们猎头公司一般都有人才储备库，当客户确定需求后，我们会从数据库中查找相关匹配的人才简历。公司有专门的同事负责将简历的相关信息录入到人才库，而且要有详细的记录，如果简历多，录入人才库的时间就更长，需要人才时总不能及时找到，经常会被其他猎头公司抢占先机。三年前有个项目，至今让我印象深刻。客户委托我们找有六年从业经验的IT人才，当时我记得人才库里明明有合适的简历，可是就是搜索不到，用了几天时间终于发现了这个简历，可是为时已晚，我们竞争对手早已经给客户推荐了人才。每次想起这个教训，总让我感触很深。

　　Linda：我们企业有用人需求时，就去各大招聘网站发布招聘信息，这时会收集到来自四面八方的简历，由于简历数量太多，我只把有价值的简历录入人才库，把不符合条件的简历就保存在电子邮件和文件夹里，以后有相关人才需求时，一般也很难再查找到。

　　主持人：听了两位以前的工作状态，我很是感触呀，外人只看到你们工作外表的光鲜，没想到这么辛苦呀！

　　Kevin，Linda：是呀。（异口同声）

　　主持人：现在看你们蛮轻松的样子，想必这些问题都已经解决了吧！

　　Kevin：你说对了，有了之前的教训，我特地做了两个月的市场考察，最终选择了在市场上反响不错的中腾软件产品。这款猎头管理软件，采用的是跟百度、Google同样的搜索机制，搜索简历比以前快多了。目前我们公司有20多万份简历，每次多条件搜索等待时间不到1秒。现在我们可以把收集到的简历进行全文保存，保存时会对人才姓名，性别等信息自动分拆对应到相关栏位，如果简历很多，就用批量导入工具自动处理。公司也不用再招专门的文员整理简历了，现在公司可以把节省下来的成本投入到公司有效的资源管理中。

　　Linda：中腾软件的市场口碑确实不错，我是在一次HR交流会上听同行朋友推荐的， 多亏了他们的推荐，才让我的工作变得越来越轻松。现在我们同事可以把从各种渠道收集到的简历分类存放在人才库，这样可以集中管理我们企业的数据资源，每个部门的同事也能实时共享企业的内部资源，以后我们查找简历再也不会毫无头绪，不知道从哪儿下手了。

主持人：呵呵，看来两位对中腾软件挺满意的，Linda，我有个问题想问你，你们企业有用人需求时，一般都采取什么招聘方式？

　　Linda：我们企业一般通过现场招聘，网上招聘，委托招聘等不同的招聘方式，一旦我们有用人需求时我通常会选择多个不同的招聘渠道发布职位信息，收集到的简历也是散落在各大招聘网站，电子邮箱和文件夹中。

　　主持人：那肯定有重复投递简历的现象吧，而且还有很多格式各异的简历文件，整理起来很麻烦吧！

　　Linda：呵呵，现在还好啦，我们往人才库导入简历时，如果遇到两份一样的简历，系统会自动更新重复简历。还有一种情况，系统提示我有新旧两份简历时，它会把新简历保存下来，旧简历就作为历史简历存储了，以后想看旧简历也还能再找到，很是方便。由于我们收集到的简历来自多个不同的招聘渠道，形式也各种各样，好在系统它能帮我们收取来自outlook和foxmail的邮件简历，同时还能自动处理多种格式的简历，我们再也不用人工整理这些简历文件了。

　　Kevin：是啊，现在我们公司已经进入了高效运转状态中，有了好的管理工具的帮助，工作顺畅了很多，今年春节也终于彻底放松了一下，好好的休了个假。呵呵。

　　主持人：恩，通过这次跟你们的交流，相信会让更多朋友了解高效的信息化管理工具给我们工作带来的实际价值所在。好的，今天我们的采访就到这里了，谢谢Kevin，Linda！我们下期访谈再见！

　　Kevin：再见！

　　Linda：我们也非常高兴能跟大家进行分享，希望能对其他同仁的工作带来些帮助，谢谢大家！